Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych zbieranych przez Sokolio jest SUNDEK Energia sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 56, 43-190 Mikołów, NIP 6351863563, KRS 0001000487. Sokolio jest nazwą produktu rozwijanego przez SUNDEK Energia sp. z o.o., a nie osobnym podmiotem.

W sprawach dotyczących danych napisz na biuro@sundek-energia.pl lub zadzwoń pod numer 32 224 70 39.

2. Jakie dane zbieramy

Przez formularz rezerwacji zbieramy dane, które podajesz samodzielnie:

• Adres e-mail - wymagany do rezerwacji i kontaktu w sprawie startu Sokolio.
• Typ firmy i region - wymagane do podstawowego dopasowania alertów.
• Opis branży - wymagany tylko wtedy, gdy wybierzesz opcję „inna branża”.
• Numer telefonu i zgoda na SMS - opcjonalne, jeśli chcesz dostać jednorazowe potwierdzenie.
• Wielkość firmy, doświadczenie z przetargami i deklaracja dotycząca ceny - opcjonalne dane kwalifikacyjne.

Zapisujemy też numer foundera, źródło wejścia na stronę (np. oznaczenia kampanii), datę zgłoszenia, skrót identyfikatora rezerwacji, informacje o przeglądarce oraz zaszyfrowane skróty identyfikatorów sieciowych używane do ograniczania nadużyć. Nie zapisujemy surowego adresu IP w bazie leadów.

3. W jakim celu przetwarzamy dane

• Rezerwacja miejsca founderskiego, ceny founderskiej i nadanie numeru foundera.
• Kontakt w sprawie uruchomienia Sokolio, przykładowego alertu i aktywacji dostępu.
• Dopasowanie monitoringu przetargów do profilu Twojej firmy.
• Wysłanie jednorazowego SMS-a, jeśli wyraźnie o niego poprosisz.
• Pomiar działania strony, ale tylko po zgodzie na opcjonalną analitykę.
• Ochrona formularza przed spamem i nadużyciami.

Nie zapisujemy Cię na zewnętrzny newsletter. Danych z Sokolio nie używamy do marketingu usług OZE SUNDEK Energia bez osobnej zgody.

4. Podstawa prawna

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - rezerwacja miejsca i kontakt dotyczący uruchomienia produktu to działania podejmowane na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy, jeśli działasz we własnym imieniu.
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - opcjonalny SMS oraz analityka i narzędzia marketingowe uruchamiane po odrębnej zgodzie.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - bezpieczeństwo formularza, zapobieganie nadużyciom, obsługa rezerwacji osoby działającej w imieniu firmy, analiza rozwoju produktu na danych zagregowanych oraz ustalenie lub obrona roszczeń.

Jeżeli wiadomość o starcie Sokolio stanowi informację handlową, podajesz adres e-mail właśnie po to, żeby ją otrzymać. Jest to zgoda, o której mowa w art. 398 ust. 2 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Każdą zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

5. Które dane są wymagane

Adres e-mail, typ firmy i region są potrzebne do rezerwacji miejsca. Bez nich nie zarezerwujemy miejsca ani nie przygotujemy alertu. Telefon, zgoda na SMS, wielkość firmy, doświadczenie z przetargami i deklaracja dotycząca ceny są dobrowolne. Ich brak nie blokuje rezerwacji.

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane rezerwacji przechowujemy do uruchomienia Sokolio i zakończenia rozmowy o aktywacji, nie dłużej jednak niż 24 miesiące od zapisu, jeśli nie dojdzie do aktywacji lub zawarcia umowy. Po zawarciu umowy dalsze okresy wynikają z obsługi umowy, obowiązków prawnych i okresów przedawnienia roszczeń.

Dane używane na podstawie zgody przetwarzamy do jej wycofania lub zakończenia danego celu. Dowód zgody możemy zachować przez okres potrzebny do wykazania jej prawidłowości. Skróty używane przez ogranicznik nadużyć są nieaktywne po zakończeniu danego okna, a wpisy starsze niż 7 dni mechanizm usuwa przy kolejnym wywołaniu. Logi techniczne dostawców przechowujemy tylko przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia incydentu.

7. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych. Dostęp mają upoważnione osoby po stronie SUNDEK Energia oraz dostawcy potrzebni do działania Sokolio: hostingu, bazy danych, poczty, wysyłki SMS, bezpieczeństwa oraz - po Twojej zgodzie - analityki i reklamy. Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo.

Główna baza leadów jest utrzymywana w Unii Europejskiej. Niektórzy dostawcy analityki mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

8. Twoje prawa

W każdej chwili masz prawo:

• uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię,
• poprawić dane, które są nieaktualne lub błędne,
• żądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych przez RODO,
• przenieść dane przetwarzane na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofać zgodę w dowolnym momencie,
• wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żeby skorzystać z prawa lub wycofać zgodę na kontakt, napisz na biuro@sundek-energia.pl. Zgodę na analitykę możesz zmienić także przyciskiem „Ustawienia prywatności”.

9. Profilowanie i automatyczne decyzje

Typ firmy, region i dobrowolne odpowiedzi kwalifikacyjne wykorzystujemy do pogrupowania founderów i przygotowania lepiej dopasowanych alertów. Nie podejmujemy na tej podstawie wyłącznie automatycznych decyzji, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.

10. Pliki cookies i analityka

Opcjonalną analitykę uruchamiamy dopiero po Twojej zgodzie. Może ona obejmować Vercel Analytics, Google Analytics, Microsoft Clarity i Meta Pixel. Bez zgody te narzędzia nie są ładowane. Mogą one przetwarzać identyfikatory internetowe, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz zdarzenia na stronie. Do zdarzeń nie wysyłamy adresu e-mail, numeru telefonu, numeru foundera, dokładnego regionu ani odpowiedzi dotyczącej gotowości do płatności.

Wybór zapisujemy lokalnie w Twojej przeglądarce. Możesz go zmienić w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia prywatności” widocznym na stronie.

11. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy zasady przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na górze. Founderom o istotnych zmianach damy znać mailowo.